Người nước ngoài khi hết hạn có thể gia hạn visa theo hình thức gia hạn trực tiếp hoặc gia hạn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc gia hạn visa theo hình thức online là hình thức gia hạn mới được Chính Phủ Việt Nam áp dụng cho người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam và là một bước cải cách thủ tục hành chính quan trọng trong quá trình số hóa các dịch vụ công.
1. Điều kiện để gia hạn cho người nước ngoài theo hình thức online qua DVC
- Người nước ngoài phải đang tạm trú tại Việt Nam; Hộ chiếu còn thời hạn
- Có giấy tờ chứng minh việc ở lại Việt Nam là cần thiết và có lý do chính đáng
- Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh gia hạn visa cho người nước ngoài đã phải đăng ký tài khoản điện tử xuất nhập cảnh. (Nếu chưa đăng ký xem thủ tục đăng ký tại đây)
2. Quy trình đăng ký gia hạn visa cho người nước ngoài online trực tuyến qua DVC
Bước 1: Truy cập vào website Cổng dịch vụ Công quốc gia và đăng nhập theo tài khoản đã được đăng ký và đã được duyệt
Chọn mục nộp hồ sơ trực tuyến trên thanh menu và nhập thông tin tìm kiếm với từ khóa " Gia Hạn" và thuộc " Quản lý xuất nhập cảnh"
- Chọn mục Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương)
Chọn tiếp Nộp hồ sơ
Bước 2: Điền thông tin vào các mục theo yêu cầu của hệ thống online
Với các mẫu tờ khai, tiến hành tải file đã điền thông tin của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài cũng như các thông tin của người nước ngoài rồi ký số để hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Chuyển phát hộ chiếu về Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo hướng dẫn của hệ thống
Bước 4: Nộp lệ phí theo hướng dẫn của Cổng dịch vụ công khi hồ sơ được tiếp nhận và áp phí
Thông thường lệ phí sẽ được áp sau khi hộ chiếu được chuyển đến Cục quản lý xuất nhập cảnh và hộ chiếu và hồ sơ được tiếp nhận. Cơ quan XNC sẽ áp phí khi đó người đăng ký mới có thể vào hệ thống thanh toán trực tuyến.